I primi giorni di un nuovo dipendente sono fondamentali per stabilire le basi del suo impegno e della sua produttività futura.
Questo periodo iniziale, infatti, può influenzare significativamente la capacità del nuovo arrivato di integrarsi con successo, comprendere i valori aziendali e iniziare a contribuire attivamente.
Questo articolo esplora le migliori pratiche per accogliere e orientare i nuovi dipendenti, creando un ambiente piacevole e produttivo sin dal primo giorno.
Preparazione prima dell’arrivo
Il benvenuto di un nuovo dipendente inizia molto prima del suo primo giorno ufficiale. Per questo, è essenziale preparare l’ambiente di lavoro per assicurarsi che tutto sia predisposto per il suo arrivo.
Ciò include una postazione di lavoro completamente attrezzata, accesso ai sistemi IT necessari e un programma di orientamento ben organizzato.
Per raggiungere questo obiettivo, creare un pacchetto di benvenuto può essere la soluzione ideale, oltre a rappresentare un tocco gradito.
Il Welcome Pack, potrebbe infatti includere guide aziendali, un manuale delle politiche interne e magari un piccolo omaggio che rifletta la cultura aziendale.
Tutte queste attenzioni mostreranno al nuovo dipendente che la sua presenza è gradita, valorizzata e che l’azienda è ben organizzata.
Il primo giorno di lavoro: un’accoglienza calorosa
Il primo giorno di lavoro di un dipendente dovrebbe essere memorabile e privo di stress. Per questo, è importante pianificare una giornata che includa un tour delle strutture e un incontro di benvenuto con i colleghi del team.
Quest’ultimo aspetto in particolare dev’essere curato con grande attenzione, perché – come nella vita – anche sul luogo di lavoro le relazioni sono fondamentali.
Sarà quindi fondamentale presentare il nuovo arrivato a tutti i membri del team, inclusi i supervisori diretti e i colleghi con cui lavorerà più frequentemente.
Potrebbe essere un’ottima idea, inoltre, organizzare un pranzo di gruppo o un caffè informale, per rompere il ghiaccio e costruire immediatamente un senso di appartenenza e comfort.
Formazione e Orientamento
La formazione iniziale è un passo essenziale per assicurare che il nuovo dipendente possa iniziare il suo percorso nella tua azienda con tutti gli strumenti necessari per avere successo. Oltre alle sessioni formative standard, considera quindi l’integrazione di formazione pratica specifica per il ruolo che andrà a ricoprire.
Tornando al concetto di relazione precedentemente espresso, assegnargli un mentore o un “buddy” che possa servire da punto di riferimento nei primi giorni, può rappresentare senza dubbio un valore aggiunto.
In questo modo, infatti, il nuovo arrivato potrà adattarsi più velocemente, potendo contare su una risorsa diretta che sappia rispondere a qualsiasi domanda o fugare ogni eventuale preoccupazione.
Stabilire Obiettivi Chiari
È imperativo stabilire obiettivi chiari per i nuovi dipendenti fin dall’inizio.
Questi dovrebbero essere realistici, misurabili e comunicati chiaramente durante i primi incontri.
Definire cosa si aspetta l’azienda dal nuovo dipendente nei suoi primi 30, 60 e 90 giorni non solo fornisce una direzione chiara, ma aiuta anche a mitigare l’ansia da prestazione, oltre a stabilire le fondamenta per un impegno produttivo e soddisfacente.
Feedback Continuo e Supporto
Se si parte col piede giusto, il tragitto sarà sicuramente più facile. Per questo i primi giorni di lavoro rappresentano un periodo cruciale anche per instaurare un dialogo aperto e costruttivo.
È quindi essenziale che i nuovi dipendenti si sentano liberi di chiedere aiuto e di esprimere eventuali preoccupazioni. Affinché ciò sia possibile, è importante che supervisori e mentori li incoraggino a fornire feedback costanti sul processo di onboarding.
Cultura Aziendale e Integrazione Sociale
Integrare il nuovo dipendente nella cultura aziendale, è un processo che si spinge oltre l’insegnamento delle competenze tecniche necessarie per il lavoro.
Dovrà piuttosto essere basato su iniziative non operative come la partecipazione a eventi aziendali, riunioni informali e altre attività di team building che aiutino a far sentire il nuovo arrivato parte integrante dell’azienda.
Queste attività, infatti, non solo aiutano a rafforzare le relazioni interpersonali, ma sono utili anche a esplicitare in modo pratico i valori e gli standard dell’azienda.
Nice2Job: anche una risorsa per l’onboarding
Nice2Job è una piattaforma che offre agli imprenditori e ai leader aziendali strumenti efficaci per migliorare l’esperienza professionale dei dipendenti, inclusa quella di onboarding.
All’interno del nostro portale, infatti, potrai trovare una serie di contenuti formativi, webinar e opportunità di networking utili anche ad arricchire le strategie di accoglienza all’interno della tua azienda.
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